Case study

System zarządzania ofertami i zamówieniami dla producenta mebli

Zaprojektowaliśmy proces od katalogu produktów i konfiguracji wariantów po ofertowanie, akceptację zamówienia i komunikację z kontrahentem. Priorytetem było skrócenie pracy handlowców oraz uporządkowanie danych produktowych.

System zarządzania ofertami i zamówieniami dla producenta mebli - grafika case study
  • 1
  • B2B
  • Role
  • Raporty

01Wyzwanie

Proces, który wymagał uporządkowania.

Producent mebli obsługiwał oferty, warianty produktów i zamówienia hurtowe w rozproszonych plikach oraz wiadomościach. Zespół sprzedaży tracił czas na ręczne wyceny, a partnerzy handlowi nie mieli jednego miejsca do sprawdzania oferty i statusów.

  1. Główne problemy

    • rozproszone dane produktowe i warianty
    • ręczne przygotowywanie ofert hurtowych
    • brak jednego statusu zamówienia dla partnera
    • trudna kontrola historii ustaleń i wycen
  2. Cel projektu

    • centralizacja katalogu i konfiguracji produktów
    • szybsze tworzenie ofert dla kontrahentów
    • panel dla partnerów handlowych z historią zamówień
    • fundament pod integracje z ERP i magazynem

Rozwiązanie

Panel B2B dla ofert, wariantów i zamówień hurtowych

Powstał panel B2B, który centralizuje katalog, wyceny, zamówienia i historię ustaleń. System może być rozwijany o integracje z magazynem, ERP, fakturowaniem i automatycznymi powiadomieniami dla partnerów.

  • Katalog produktów z wariantami i parametrami
  • Generator ofert i zamówień hurtowych
  • Role dla handlowców, administratorów i partnerów
  • Statusy, komentarze, historia zmian i powiadomienia

Kontekst

Najważniejsze informacje o projekcie

  • Klient

    System zarządzania ofertami i zamówieniami dla producenta mebli

  • Branża

    Produkcja / e-commerce B2B

  • Nasza rola

    Analiza procesu, UX/UI, aplikacja webowa, panel B2B i integracje

  • Technologie

    Laravel / PHP, panel B2B, API i integracje, role użytkowników, raporty sprzedaży

  • Czas realizacji

    MVP i rozwój etapowy

Technologie

Technologia dobrana do procesu

Aplikacja wymagała elastycznego modelu danych, ról użytkowników i możliwości rozwoju integracji. Dlatego główny nacisk położyliśmy na backend, panel administracyjny, API oraz czytelny UX dla sprzedaży B2B.

Porozmawiajmy o podobnym projekcie
  • Laravel / PHP
  • panel B2B
  • API i integracje
  • role użytkowników
  • raporty sprzedaży

Efekt wdrożenia

Sprawniejsza obsługa sprzedaży hurtowej.

System zmniejsza liczbę ręcznych ustaleń, porządkuje dane produktowe i daje zespołowi lepszą kontrolę nad ofertami oraz zamówieniami.

  • Mniej ręcznego przygotowywania ofert

  • Jeden katalog produktów i wariantów

  • Lepsza obsługa partnerów B2B

  • Więcej kontroli nad statusem zamówień

Masz podobny projekt?

Porozmawiajmy o procesie, który chcesz uporządkować, zautomatyzować albo przenieść do aplikacji webowej lub mobilnej.