System ERP na zamówienie

System ERP na zamówienie, który spina sprzedaż, magazyn i produkcję w jednym procesie

Budujemy dedykowane systemy ERP i narzędzia do automatyzacji procesów w firmie: obsługę zamówień, stany magazynowe, planowanie produkcji, obieg dokumentów, raporty oraz integracje z księgowością, sklepem i CRM.

Zapytaj o system ERP Zobacz realizacje
Dedykowany system ERP – przykładowy panel obsługi zamówień
  • Moduły szyte na miarę
  • Workflow i automatyzacje
  • Integracje z księgowością
  • Wdrożenie etapami

02Dla kogo?

Kiedy dedykowany system ERP ma sens?

  1. Proces nie pasuje do gotowego ERP

    Standardowe moduły wymagają obejść, a zespół i tak prowadzi część pracy w arkuszach i mailach.

  2. Dane w wielu miejscach

    Zamówienia, stany i dokumenty są rozproszone między sklepem, programem księgowym i plikami, co rodzi błędy.

  3. Produkcja lub logistyka pod zlecenie

    Firma realizuje zamówienia z indywidualną specyfikacją, kompletacją lub marszrutą, której nie opisuje typowy system.

  4. Wiele powtarzalnych czynności

    Pracownicy ręcznie przepisują dane, rozsyłają statusy i składają zestawienia, które mógłby przygotować system.

  5. Brak bieżącego obrazu firmy

    Zarząd czeka na raporty, zamiast na bieżąco widzieć dane o sprzedaży, realizacji zleceń i obłożeniu.

Zakres usług

Jakie moduły może mieć dedykowany system ERP?

  • Zamówienia i oferty

    Rejestracja zleceń ze wszystkich kanałów, statusy, historia zmian, oferty i potwierdzenia dla klientów.

  • Magazyn i stany

    Przyjęcia, wydania, rezerwacje, inwentaryzacje, lokalizacje oraz alerty o kończącym się towarze.

  • Produkcja

    Zlecenia produkcyjne, receptury lub listy materiałowe, etapy pracy, przypisanie stanowisk i śledzenie postępu.

  • Dokumenty i obieg

    Generowanie dokumentów z szablonów, akceptacje, załączniki i archiwum powiązane z konkretnym zleceniem.

  • Role i uprawnienia

    Osobne widoki i dostępy dla handlowców, magazynu, produkcji, księgowości i kadry zarządzającej.

  • Integracje i raporty

    Wymiana danych z programem księgowym, sklepem, CRM i kurierami oraz dashboardy z kluczowymi wskaźnikami.

Jak działamy?

Jak wdrażamy system ERP na zamówienie?

Prowadzimy projekt etapowo i transparentnie, aby od początku było wiadomo, co robimy, po co to robimy i jaki efekt ma dać wdrożenie.

Etap 01 z 06

01

Mapa procesów

Rozmawiamy z osobami z każdego działu i rozrysowujemy, jak naprawdę przepływają zlecenia, towar i dokumenty.

02

Gotowe czy dedykowane

Wskazujemy, które obszary warto oprzeć na gotowym oprogramowaniu, a które opłaca się zbudować od podstaw.

03

Zakres pierwszego modułu

Wybieramy obszar, który najszybciej ograniczy ręczną pracę, i od niego zaczynamy wdrożenie.

04

Projekt ekranów

Projektujemy formularze, listy i dashboardy pod codzienną pracę konkretnych stanowisk.

05

Budowa i migracja danych

Programujemy moduły i integracje oraz przenosimy dane z dotychczasowych programów i arkuszy.

06

Uruchomienie i szkolenia

Włączamy system, szkolimy użytkowników, zbieramy uwagi i planujemy kolejne moduły.

Od pomysłu do realnych efektów

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Case studies

Realne wyzwania. Wymierne efekty.

Przykładowe systemy i panele, które porządkują procesy operacyjne naszych klientów

Wszystkie realizacje
  • +100 zrealizowanych projektów
  • 2015 początek działalności

Case study 01 z 03

Procesy / ERP

Dedykowany system ERP czy gotowe oprogramowanie? Uczciwe porównanie

System ERP (Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie, które łączy w jednym miejscu dane i procesy firmy, takie jak zamówienia, magazyn, produkcja, dokumenty i raportowanie. Dedykowany ERP powstaje wokół procesów konkretnego przedsiębiorstwa, zamiast wymuszać dopasowanie do standardowych modułów. DNAVI – software house z Katowic – projektuje i wdraża takie systemy etapami, łącząc je z narzędziami, z których firma już korzysta.

Gotowy ERP bywa dobrym wyborem: szybciej się go uruchamia, a standardowe obszary, takie jak księgowość czy kadry, ma dopracowane i dostosowane do przepisów. System na zamówienie wygrywa tam, gdzie przewagą firmy jest nietypowy proces, a dopasowanie gotowego produktu wymagałoby kosztownych modyfikacji. Często najlepiej sprawdza się połączenie obu podejść.

Księgowość zostaw specjalistom

Finanse, kadry i płace zwykle lepiej obsłuży sprawdzony program, z którym dedykowany system wymienia dane przez API.

Automatyzuj to, co najbardziej boli

Największą korzyść dają obszary z ręcznym przepisywaniem danych, wieloma statusami i częstymi pomyłkami.

Wdrażaj moduł po module

Etapowe uruchamianie ułatwia szkolenie zespołu, weryfikację założeń i chroni firmę przed paraliżem w dniu startu.

Dane są fundamentem

Spójne kartoteki produktów, klientów i statusów decydują o jakości raportów bardziej niż wygląd dashboardu.

Co daje dedykowany system ERP

ERPjedno źródło danych

APIautomatyczny obieg informacji

  • Jedno miejsce dla zamówień, stanów i dokumentów
  • Mniej ręcznego przepisywania i pomyłek
  • Workflow odwzorowujący rzeczywistą pracę działów
  • Bieżące raporty dla zarządu bez czekania na zestawienia
  • System, który rozwija się razem z firmą
Porozmawiajmy o Twoim projekcie

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy dedykowany ERP zawsze jest lepszy od gotowego?

Nie. Jeśli procesy firmy są typowe, gotowy ERP często okaże się prostszym wyborem. System na zamówienie warto rozważyć, gdy standardowe moduły wymagają wielu obejść albo nie obsługują procesu kluczowego dla firmy.

Czy system ERP na zamówienie zastąpi program księgowy?

Zwykle tego nie rekomendujemy. Księgowość, kadry i płace lepiej zostawić w sprawdzonym oprogramowaniu i połączyć je z dedykowanym systemem, który przekazuje dokumenty oraz dane sprzedażowe.

Czy można połączyć ERP ze sklepem internetowym i CRM?

Tak. Integrujemy systemy przez API z WooCommerce, PrestaShop, Magento, CRM, marketplace'ami, kurierami i narzędziami do fakturowania.

Czy system można wdrażać etapami?

Tak i zwykle tak właśnie pracujemy. Zaczynamy od modułu, który przynosi najwięcej korzyści, a kolejne obszary dołączamy po sprawdzeniu go w codziennej pracy.

Co z danymi z obecnych arkuszy i programów?

Przygotowujemy migrację: porządkujemy kartoteki, mapujemy pola i importujemy dane, żeby zespół zaczął pracę na aktualnych informacjach.

Czy po uruchomieniu rozwijacie system?

Tak. Po wdrożeniu zajmujemy się utrzymaniem, poprawkami, nowymi modułami i integracjami zgodnie z priorytetami ustalonymi z firmą.

Poradniki

Przeczytaj, zanim zaczniesz projekt

Powiązane usługi

Często łączone z tą usługą

  • Integracje ERP i CRM

    Łączymy sklepy, aplikacje webowe i panele klienta z ERP, CRM, magazynem, zamówieniami, raportami i procesami sprzedaży B2B.

  • System CRM

    Projektujemy systemy CRM dopasowane do sprzedaży i obsługi klientów: leady, statusy, zadania, raporty, integracje API i panele.

  • Dedykowane systemy webowe

    Tworzymy dedykowane systemy webowe i aplikacje Laravel: panele, role, raporty, integracje API, automatyzacje i rozwój MVP.

  • Aplikacje Laravel

    Software house Laravel z Katowic: aplikacje webowe, API, panele administracyjne, kolejki i integracje. Przejmujemy i rozwijamy istniejące projekty Laravel.

  • Portal internetowy

    Tworzymy portale internetowe z kontami użytkowników, katalogiem, wyszukiwarką, treściami, płatnościami i panelem administracyjnym.

  • Platforma SaaS

    Projektujemy platformy SaaS: MVP, role użytkowników, subskrypcje, płatności, panel administracyjny, analitykę i rozwój produktu.

Chcesz uporządkować zamówienia, magazyn i dokumenty w systemie, który pasuje do Twojej firmy?

Zadzwoń do nas
+48 511 998 740 Napisz do nas
info@dnavi.pl
Porozmawiajmy o systemie ERP