Case study

Storagebook - platforma SaaS dla operatorów self storage

Zaprojektowaliśmy Storagebook jako platformę SaaS, która prowadzi operatora od pierwszej rezerwacji do rozliczenia i raportu. Kluczowe było połączenie rezerwacji online, CRM, fakturowania, rozrachunków, kaucji, windykacji, KPI oraz integracji uruchamianych jako aplikacje.

Zobacz Storagebook Porozmawiajmy o podobnym systemie

25+ modułów biznesowych

10+ integracji w ekosystemie

40+ automatyzacji procesów

14 dni trybu trial dla operatora

Storagebook - platforma SaaS dla operatorów self storage - grafika case study

Produkt Storagebook

Branża Self storage / SaaS / nieruchomości

Nasza rola Product design, architektura SaaS, rezerwacje, CRM, rozliczenia, automatyzacje i integracje

Technologie Laravel / PHP, SaaS multi-tenant, CRM self storage, fakturowanie i KSeF, płatności online, automatyzacje

Charakter projektu Produkt SaaS rozwijany etapowo

Wyzwanie

Rozproszony proces wynajmu i rozliczeń

Operatorzy self storage sprzedają boksy, podpisują umowy, rozliczają czynsz, kaucje, płatności i zaległości, a do tego obsługują klientów w wielu lokalizacjach. Bez jednego systemu proces szybko rozprasza się między formularzami, arkuszami, płatnościami, fakturowaniem i ręcznymi przypomnieniami.

Co blokowało skalowanie

rezerwacje, umowy, płatności i faktury obsługiwane w osobnych narzędziach
brak pełnego widoku klienta, salda, kaucji i historii kontaktu
trudne skalowanie procesu na wiele lokalizacji, boksów i ról użytkowników
integracje płatności, fakturowania i powiadomień wymagające bezpiecznej konfiguracji per operator

Cel produktu

stworzenie platformy SaaS dla operatorów self storage
połączenie rezerwacji online, CRM, umów, płatności i rozliczeń
wdrożenie ról, scope lokalizacji i izolacji danych między tenantami
zbudowanie marketplace integracji z trybem sandbox/production i kontrolą endpointów

Rozwiązanie

Storagebook: system od rezerwacji do rozliczenia self storage

Powstał produkt SaaS dla self storage, który pozwala sprzedawać szybciej, zarządzać precyzyjniej i skalować biznes bez chaosu operacyjnego. System obsługuje pracę wielu lokalizacji, role użytkowników, automatyzacje, rozliczenia end-to-end i ekosystem integracji.

formularz rezerwacji online z danymi klienta, zgodami i wersjonowanymi wzorami umów
checkout płatności, automatyczne dokumenty i obsługa KSeF / Fakturowni
rozrachunki, salda, kaucje, odsetki, przypomnienia i windykacja z historią kontaktów
raporty zarządcze: przychody, zaległości, rejestr VAT, raporty kasowe i KPI
role operatora, księgowego i sprzedawcy z ograniczeniem danych do lokalizacji
integracje aktywowane jako aplikacje z konfiguracją, testem połączenia i izolacją tenantów

Porozmawiajmy o podobnym projekcie

Technologie

Architektura SaaS dla wielu operatorów

Architektura została zaprojektowana jako SaaS multi-tenant z osobnymi politykami biznesowymi operatorów, izolacją danych, rolami użytkowników i modułami uruchamianymi jako aplikacje. Dzięki temu płatności, fakturowanie, powiadomienia i ubezpieczenia można konfigurować bez ingerencji w core systemu.

Laravel / PHP

SaaS multi-tenant

CRM self storage

fakturowanie i KSeF

płatności online

automatyzacje

Efekty

Mniej chaosu operacyjnego, większa kontrola nad self storage

Storagebook porządkuje sprzedaż, obsługę klienta, finanse i raportowanie w jednym środowisku. Operator może przejść od pierwszej rezerwacji do rozliczenia, przypomnień i raportów bez sklejania kilku narzędzi.

Szybsza sprzedaż boksów i obsługa rezerwacji

Pełne rozliczenia, umowy, faktury i kaucje

Mniej ręcznej pracy dzięki automatyzacjom

Skalowanie wielu lokalizacji, boksów i zespołów

Efekt wdrożenia

Przed wdrożeniem i po wdrożeniu

Przed

rezerwacje, umowy, płatności i faktury obsługiwane w osobnych narzędziach
brak pełnego widoku klienta, salda, kaucji i historii kontaktu
trudne skalowanie procesu na wiele lokalizacji, boksów i ról użytkowników

Po

formularz rezerwacji online z danymi klienta, zgodami i wersjonowanymi wzorami umów
checkout płatności, automatyczne dokumenty i obsługa KSeF / Fakturowni
rozrachunki, salda, kaucje, odsetki, przypomnienia i windykacja z historią kontaktów

Chcesz zbudować podobny system SaaS?

Porozmawiajmy o procesach w Twojej firmie i sprawdźmy, jak można przełożyć je na skalowalny produkt webowy, panel operacyjny lub platformę SaaS.

Porozmawiajmy o systemie