Case study

System obsługi dokumentów i wniosków dla firmy finansowej

Zaprojektowaliśmy proces od formularza online po panel pracownika, walidację załączników, statusy, notatki i generowanie dokumentów. Ważne były bezpieczeństwo, porządek danych i ślad działań.

Secure obsługa danych i dokumentów
Workflow statusy spraw i etapów
Dokumenty załączniki i generowanie plików
Info powiadomienia do klienta
System obsługi dokumentów i wniosków dla firmy finansowej - grafika case study
Klient System obsługi dokumentów i wniosków dla firmy finansowej
Branża Finanse / doradztwo / pożyczki
Nasza rola Workflow wniosków, formularze, dokumenty, statusy, panel pracownika
Technologie Laravel / PHP, formularze online, workflow dokumentów, powiadomienia, bezpieczeństwo danych
Czas realizacji System procesowy

Wyzwanie

Proces, który wymagał uporządkowania.

Firma finansowa obsługiwała wnioski, załączniki i dokumenty w wielu kanałach. Pracownicy potrzebowali statusów spraw, notatek wewnętrznych, kontroli kompletności dokumentów i szybszej komunikacji z klientem.

Główne problemy

  • wnioski i dokumenty w wielu kanałach
  • brak kontroli kompletności załączników
  • niejasne statusy spraw dla pracowników
  • ręczne przygotowywanie dokumentów i powiadomień

Cel projektu

  • przyjmowanie wniosków online
  • centralna obsługa załączników i statusów
  • notatki wewnętrzne oraz historia działań
  • generowanie dokumentów i powiadomień

Rozwiązanie

Bezpieczny workflow dla wniosków, dokumentów i statusów

System pozwala przyjmować wnioski online, przypisywać sprawy, kompletować dokumenty i prowadzić klienta przez statusy. Panel zmniejsza liczbę ręcznych ustaleń i poprawia kontrolę procesu.

  • formularz wniosku z walidacją danych
  • upload i kontrola załączników
  • statusy spraw, przypisania i notatki wewnętrzne
  • generowanie dokumentów oraz wiadomości do klienta
Porozmawiajmy o podobnym projekcie
System obsługi dokumentów i wniosków dla firmy finansowej - grafika case study

Technologie

Technologia dobrana do procesu

W finansach kluczowe są bezpieczeństwo, porządek danych i historia działań. System zaprojektowaliśmy jako workflow z kontrolą dostępu, załącznikami i powiadomieniami.

Laravel / PHP
formularze online
workflow dokumentów
powiadomienia
bezpieczeństwo danych

Efekty

Sprawniejsza obsługa spraw finansowych

Aplikacja porządkuje dokumenty, zmniejsza liczbę ręcznych działań i pozwala szybciej ocenić status każdej sprawy.

Pełny widok statusu sprawy
Większe bezpieczeństwo dokumentów
Mniej ręcznego generowania plików
Lepsza komunikacja z klientem

Efekt wdrożenia

Przed wdrożeniem i po wdrożeniu

01

Przed

  • wnioski i dokumenty w wielu kanałach
  • brak kontroli kompletności załączników
  • niejasne statusy spraw dla pracowników
02

Po

  • formularz wniosku z walidacją danych
  • upload i kontrola załączników
  • statusy spraw, przypisania i notatki wewnętrzne

Masz podobny projekt?

Porozmawiajmy o procesie, który chcesz uporządkować, zautomatyzować albo przenieść do aplikacji webowej lub mobilnej.